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INFORMATIVA PRIVACY – PING
Ultimo aggiornamento: 13 maggio 2026
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Diego Donini
Milano, Italia
Email di contatto: support@getping.it
Sito web: www.getping.it
2. AMBITO DELL’INFORMATIVA
La presente Informativa Privacy descrive come Ping raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti che utilizzano l’app.
L’informativa riguarda in particolare:
- registrazione e gestione dell’account;
- profilo utente;
- creazione e partecipazione ai Ping;
- chat e messaggi;
- localizzazione e ricerca di eventi vicini;
- notifiche;
- segnalazioni, blocchi e moderazione;
- supporto e richieste dell’utente;
- analytics e miglioramento tecnico dell’app.
3. DATI PERSONALI TRATTATI
Ping può trattare le seguenti categorie di dati.
a) Dati di registrazione e account
- nome;
- cognome;
- data di nascita;
- email;
- identificativo utente;
- dati di autenticazione gestiti tramite fornitori tecnici;
- data di registrazione;
- stato dell’account;
- registrazione della presa visione dei documenti legali richiesti in fase di iscrizione.
b) Dati di profilo
- nome visualizzato;
- foto profilo;
- immagini caricate nella galleria;
- descrizione personale;
- lingue indicate;
- interessi e hobby;
- impostazioni del profilo;
- preferenze relative alla visibilitĂ di etĂ e cognome.
Alcune informazioni del profilo possono essere visibili agli altri utenti secondo le funzionalità dell’app e le impostazioni selezionate dall’utente.
c) Dati relativi ai Ping
- titolo;
- descrizione;
- categoria;
- luogo dell’evento;
- coordinate geografiche associate al luogo selezionato;
- data, orario e durata;
- eventuale costo di partecipazione dichiarato dall’organizzatore;
- numero massimo di partecipanti;
- organizzatore;
- utenti che richiedono di partecipare;
- utenti accettati;
- stato del Ping e relative interazioni.
Ping non incassa né gestisce pagamenti relativi agli eventuali costi indicati negli eventi.
d) Dati relativi alla partecipazione
- richieste di partecipazione;
- accettazioni e rifiuti;
- ritiro delle richieste;
- rimozione di partecipanti da parte dell’organizzatore;
- cronologia tecnica delle relative interazioni, ove necessaria al funzionamento dell’app.
e) Chat e messaggi
Ping consente:
- chat dirette tra utenti;
- chat collegate ai Ping.
Possono essere trattati:
- contenuto testuale dei messaggi;
- mittente;
- destinatario o chat di riferimento;
- data e ora di invio;
- informazioni tecniche necessarie alla consegna, visualizzazione e gestione dei messaggi;
- messaggi oggetto di segnalazione.
f) Dati di posizione e ricerca luoghi
Ping può trattare dati di posizione del dispositivo, solo se l’utente concede il relativo permesso, per:
- mostrare Ping nelle vicinanze;
- centrare la mappa;
- agevolare la creazione di eventi geolocalizzati.
Ping non raccoglie la posizione in background quando l’app non è in uso.
Per la ricerca dei luoghi durante la creazione di un Ping, possono essere utilizzati servizi di ricerca e completamento automatico di indirizzi e luoghi, inclusi servizi Google Places.
g) Notifiche
Per inviare notifiche push funzionali, Ping può trattare:
- Expo Push Token associato al dispositivo o all’account;
- dati tecnici necessari alla consegna delle notifiche;
- dati relativi a notifiche in-app, ove registrati dal Servizio.
Le notifiche possono riguardare, ad esempio:
- nuovi messaggi;
- richieste di partecipazione;
- accettazioni o aggiornamenti relativi ai Ping;
- promemoria e informazioni strettamente collegate al funzionamento del Servizio.
Ping non utilizza attualmente notifiche per finalitĂ promozionali o di marketing.
h) Segnalazioni, blocchi e moderazione
Ping può trattare:
- contenuti o utenti segnalati;
- motivo della segnalazione;
- informazioni fornite dal segnalante;
- dati collegati alla gestione della segnalazione;
- utenti bloccati;
- decisioni di moderazione o sospensione dell’account.
i) Dati di supporto e comunicazioni
In caso di contatto con il supporto, Ping può trattare:
- email;
- contenuto della richiesta;
- dati necessari a verificare l’identità dell’utente;
- informazioni tecniche o operative utili alla gestione del caso.
j) Dati tecnici e analytics
Ping può trattare dati tecnici e dati relativi all’utilizzo dell’app, quali:
- eventi di utilizzo;
- funzionalitĂ utilizzate;
- accessi, registrazioni o creazione di Ping;
- informazioni tecniche sul funzionamento dell’app;
- identificativi tecnici o app-instance ID, ove generati dagli strumenti utilizzati.
Ping utilizza Firebase Analytics per comprendere l’uso dell’app e migliorarne funzionalità e stabilità .
La raccolta dei dati analytics è gestita secondo le configurazioni del Servizio e può essere disattivata dall’utente dalle impostazioni dell’app.
Quando la normativa applicabile richiede uno specifico consenso per strumenti analytics o di tracciamento non strettamente necessari, il trattamento sarà gestito mediante apposite scelte messe a disposizione dell’utente.
Ping non utilizza pubblicitĂ personalizzata e non vende dati personali a terzi.
4. CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI
Ping non richiede agli utenti di fornire dati particolarmente sensibili, quali informazioni su salute, orientamento sessuale, opinioni politiche, convinzioni religiose, origine etnica o dati biometrici.
Gli utenti sono invitati a non inserire tali informazioni nel profilo, nei Ping o nelle chat, né a condividere dati sensibili riferiti ad altre persone.
Se un utente pubblica volontariamente contenuti contenenti informazioni sensibili, tali contenuti potranno essere trattati nei limiti necessari al funzionamento del Servizio, alla gestione di segnalazioni, alla moderazione, alla sicurezza o all’adempimento di obblighi di legge.
5. FINALITĂ€ E BASI GIURIDICHE
I dati personali sono trattati per le seguenti finalitĂ .
a) Creazione e gestione dell’account
Base giuridica: esecuzione del contratto, art. 6(1)(b) GDPR.
b) Gestione del profilo e delle funzionalitĂ sociali
Base giuridica: esecuzione del contratto, art. 6(1)(b) GDPR.
c) Creazione, visualizzazione e partecipazione ai Ping
Base giuridica: esecuzione del contratto, art. 6(1)(b) GDPR.
d) Gestione di chat e messaggi
Base giuridica: esecuzione del contratto, art. 6(1)(b) GDPR.
e) Utilizzo della posizione e funzioni di prossimitĂ
Base giuridica: esecuzione del contratto, art. 6(1)(b) GDPR, e autorizzazioni concesse dall’utente sul dispositivo ove necessarie.
f) Invio di notifiche funzionali
Base giuridica: esecuzione del contratto, art. 6(1)(b) GDPR, e autorizzazioni attivate dall’utente sul dispositivo ove richieste.
g) Sicurezza, prevenzione abusi, segnalazioni e moderazione
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare, art. 6(1)(f) GDPR, e obbligo di legge ove applicabile, art. 6(1)(c) GDPR.
h) Gestione di richieste di supporto, cancellazione account e comunicazioni con l’utente
Base giuridica: esecuzione del contratto, art. 6(1)(b) GDPR, obbligo legale, art. 6(1)(c) GDPR, o legittimo interesse, art. 6(1)(f) GDPR, a seconda del caso.
i) Analytics e miglioramento tecnico dell’app
Base giuridica: consenso, ove richiesto dalla normativa applicabile, art. 6(1)(a) GDPR; negli altri casi, legittimo interesse del Titolare per analisi tecniche e aggregate, art. 6(1)(f) GDPR.
j) Accertamento, esercizio o difesa di diritti
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare, art. 6(1)(f) GDPR.
Quando il trattamento si basa sul legittimo interesse, esso consiste, a seconda dei casi, nella tutela della sicurezza del Servizio, nella prevenzione degli abusi, nella gestione di segnalazioni, richieste e comunicazioni, nonché nell’accertamento, esercizio o difesa di diritti del Titolare o di terzi.
6. NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati richiesti in fase di registrazione è necessario per creare e utilizzare l’account.
Il conferimento di foto profilo, galleria, descrizione, interessi, lingue, informazioni dei Ping, messaggi e altri contenuti è necessario o facoltativo a seconda della funzione utilizzata.
La concessione dei permessi di localizzazione e notifiche è facoltativa, ma la loro disattivazione può limitare alcune funzionalità dell’app.
7. NOTIFICHE PUSH
Ping utilizza notifiche push per comunicazioni funzionali collegate al Servizio.
L’utente può revocare in qualsiasi momento i permessi di notifica dalle impostazioni del dispositivo.
La disattivazione delle notifiche non impedisce l’utilizzo dell’app, ma può limitare la ricezione tempestiva di aggiornamenti rilevanti.
8. DESTINATARI DEI DATI
I dati possono essere trattati da:
- soggetti autorizzati dal Titolare;
- fornitori tecnici necessari al funzionamento dell’app;
- provider di autenticazione, database, storage e infrastruttura;
- fornitori di servizi di notifica push;
- fornitori di servizi di ricerca luoghi e geolocalizzazione;
- soggetti che assistono il Titolare nella gestione tecnica, legale o amministrativa;
- autoritĂ competenti, quando richiesto dalla legge.
Tra i fornitori tecnici possono rientrare:
- Google/Firebase, per autenticazione, database, infrastruttura tecnica e analytics;
- Google Places, per la ricerca e selezione dei luoghi;
- Expo, per il recapito tecnico delle notifiche push tramite Expo Push API;
- fornitori dei sistemi operativi e degli store, ove rilevanti per distribuzione dell’app e consegna delle notifiche.
Tali soggetti possono operare, a seconda dei casi, come responsabili del trattamento o autonomi titolari secondo i rispettivi ruoli e condizioni applicabili.
9. TRASFERIMENTI DI DATI FUORI DALLO SEE
Alcuni fornitori tecnologici possono trattare dati personali anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In tali casi, i trasferimenti saranno gestiti nel rispetto della normativa applicabile, mediante decisioni di adeguatezza, Clausole Contrattuali Standard o altri strumenti previsti dalla legge.
10. CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali sono conservati per il tempo necessario a:
- fornire il Servizio;
- mantenere attivo l’account;
- consentire l’utilizzo delle funzionalità dell’app;
- gestire segnalazioni, sicurezza, supporto e richieste dell’utente;
- adempiere eventuali obblighi legali;
- tutelare i diritti del Titolare o di terzi.
In particolare:
- i dati dell’account e del profilo sono conservati fino alla cancellazione dell’account o finché necessari alla gestione del Servizio;
- Ping, richieste di partecipazione, chat e messaggi sono conservati finché necessari al funzionamento dell’app, alla continuità delle interazioni tra utenti e alla sicurezza del Servizio;
- le richieste di cancellazione account sono trattate dal Titolare e gestite secondo le procedure operative disponibili;
- segnalazioni, sospensioni e dati di moderazione sono conservati per il tempo necessario a gestire il caso, prevenire abusi e tutelare il Servizio;
- dati di supporto e comunicazioni sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta;
- dati analytics e tecnici sono conservati secondo le configurazioni degli strumenti utilizzati e nei limiti necessari alle finalitĂ dichiarate;
- eventuali copie di backup sono sovrascritte secondo i normali cicli tecnici di sicurezza e ripristino.
11. CANCELLAZIONE DELL’ACCOUNT
L’utente può richiedere la cancellazione del proprio account tramite le funzionalità disponibili nell’app.
La richiesta viene presa in carico dal Titolare e gestita secondo le procedure tecniche e amministrative del Servizio.
La cancellazione può comportare la rimozione o anonimizzazione di:
- account;
- profilo;
- Ping creati;
- messaggi;
- partecipazioni;
- altre informazioni collegate all’utente,
salvo i casi in cui la conservazione sia necessaria per obblighi legali, sicurezza, prevenzione abusi, gestione di segnalazioni o tutela dei diritti del Titolare o di terzi.
12. DIRITTI DELL’UTENTE
L’utente può esercitare, nei limiti previsti dalla normativa applicabile:
- diritto di accesso;
- diritto di rettifica;
- diritto alla cancellazione;
- diritto alla limitazione del trattamento;
- diritto alla portabilitĂ dei dati, ove applicabile;
- diritto di opposizione, ove applicabile;
- diritto di revocare il consenso, quando il trattamento si fonda su di esso;
- diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Le richieste possono essere inviate a:
13. MINORI
Ping è riservata esclusivamente a utenti maggiorenni.
L’app non è destinata a minori di 18 anni e il Titolare non intende raccogliere consapevolmente dati personali di minori.
Se emerge che un minore utilizza il Servizio, il Titolare potrà adottare le misure ritenute necessarie, inclusa la sospensione o cancellazione dell’account.
14. SICUREZZA
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i dati personali e limitare accessi non autorizzati, alterazioni, perdite o utilizzi impropri.
Nessun sistema informatico può essere considerato completamente sicuro. L’utente è tenuto a proteggere le proprie credenziali e a segnalare eventuali anomalie o accessi non autorizzati.
15. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA
La presente Informativa Privacy può essere aggiornata in caso di modifiche del Servizio, della normativa o dei trattamenti effettuati.
La versione aggiornata sarà resa disponibile nell’app e sul sito www.getping.it.
16. CONTATTI
Per richieste relative a privacy, account, cancellazione, supporto, segnalazioni o comunicazioni legali:
1. DATA CONTROLLER
The Data Controller for personal data is:
Diego Donini
Milano, Italy
Contact email: support@getping.it
Website: www.getping.it
2. SCOPE OF THIS NOTICE
This Privacy Notice describes how Ping collects, uses, and protects the personal data of users who use the app.
In particular, this notice covers:
- registration and account management;
- user profile;
- creation of and participation in Pings;
- chats and messages;
- location and search for nearby events;
- notifications;
- reports, blocks, and moderation;
- support and user requests;
- analytics and technical improvement of the app.
3. PERSONAL DATA PROCESSED
Ping may process the following categories of data.
a) Registration and account data
- first name;
- last name;
- date of birth;
- email address;
- user identifier;
- authentication data managed through technical providers;
- registration date;
- account status;
- record of the acknowledgement of the legal documents required during sign-up.
b) Profile data
- display name;
- profile photo;
- images uploaded to the gallery;
- personal description;
- languages indicated;
- interests and hobbies;
- profile settings;
- preferences relating to the visibility of age and surname.
Some profile information may be visible to other users according to the app features and the settings selected by the user.
c) Data relating to Pings
- title;
- description;
- category;
- event location;
- geographic coordinates associated with the selected place;
- date, time, and duration;
- any participation cost declared by the organiser;
- maximum number of participants;
- organiser;
- users requesting to participate;
- accepted users;
- Ping status and related interactions.
Ping does not collect or manage payments relating to any costs indicated in events.
d) Participation data
- participation requests;
- acceptances and refusals;
- withdrawal of requests;
- removal of participants by the organiser;
- technical history of the related interactions, where necessary for the app to function.
e) Chats and messages
Ping allows:
- direct chats between users;
- chats linked to Pings.
The following may be processed:
- text content of messages;
- sender;
- recipient or relevant chat;
- date and time sent;
- technical information necessary for delivery, display, and management of messages;
- messages that are reported.
f) Location data and place search
Ping may process device location data, only if the user grants the relevant permission, in order to:
- show nearby Pings;
- centre the map;
- facilitate the creation of geolocated events.
Ping does not collect location in the background when the app is not in use.
When searching for places while creating a Ping, address and place search or autocomplete services may be used, including Google Places services.
g) Notifications
To send functional push notifications, Ping may process:
- the Expo Push Token associated with the device or account;
- technical data necessary for notification delivery;
- data relating to in-app notifications, where recorded by the Service.
Notifications may relate, for example, to:
- new messages;
- participation requests;
- acceptances or updates relating to Pings;
- reminders and information strictly connected with the operation of the Service.
Ping does not currently use notifications for promotional or marketing purposes.
h) Reports, blocks, and moderation
Ping may process:
- reported content or users;
- reason for the report;
- information provided by the reporting user;
- data linked to the handling of the report;
- blocked users;
- moderation decisions or account suspensions.
i) Support data and communications
If the user contacts support, Ping may process:
- email address;
- content of the request;
- data needed to verify the user’s identity;
- technical or operational information useful for handling the case.
j) Technical and analytics data
Ping may process technical data and data relating to use of the app, such as:
- usage events;
- features used;
- accesses, registrations, or creation of Pings;
- technical information on app operation;
- technical identifiers or app-instance IDs, where generated by the tools used.
Ping uses Firebase Analytics to understand app usage and improve features and stability.
The collection of analytics data is managed according to the Service configurations and may be disabled by the user from the app settings.
Where applicable law requires specific consent for analytics or tracking tools that are not strictly necessary, the processing will be managed through dedicated choices made available to the user.
Ping does not use personalised advertising and does not sell personal data to third parties.
4. SPECIAL CATEGORIES OF DATA
Ping does not require users to provide particularly sensitive data, such as information concerning health, sexual orientation, political opinions, religious beliefs, ethnic origin, or biometric data.
Users are invited not to enter such information in their profile, in Pings, or in chats, and not to share sensitive data relating to other people.
If a user voluntarily publishes content containing sensitive information, such content may be processed to the extent necessary for operation of the Service, handling of reports, moderation, security, or compliance with legal obligations.
5. PURPOSES AND LEGAL BASES
Personal data is processed for the following purposes.
a) Account creation and management
Legal basis: performance of a contract, Article 6(1)(b) GDPR.
b) Management of the profile and social features
Legal basis: performance of a contract, Article 6(1)(b) GDPR.
c) Creation, display, and participation in Pings
Legal basis: performance of a contract, Article 6(1)(b) GDPR.
d) Management of chats and messages
Legal basis: performance of a contract, Article 6(1)(b) GDPR.
e) Use of location and proximity features
Legal basis: performance of a contract, Article 6(1)(b) GDPR, and permissions granted by the user on the device where necessary.
f) Sending functional notifications
Legal basis: performance of a contract, Article 6(1)(b) GDPR, and permissions enabled by the user on the device where required.
g) Security, abuse prevention, reports, and moderation
Legal basis: legitimate interest of the Controller, Article 6(1)(f) GDPR, and legal obligation where applicable, Article 6(1)(c) GDPR.
h) Management of support requests, account deletion, and communications with the user
Legal basis: performance of a contract, Article 6(1)(b) GDPR, legal obligation, Article 6(1)(c) GDPR, or legitimate interest, Article 6(1)(f) GDPR, depending on the case.
i) Analytics and technical improvement of the app
Legal basis: consent, where required by applicable law, Article 6(1)(a) GDPR; in other cases, legitimate interest of the Controller in technical and aggregated analysis, Article 6(1)(f) GDPR.
j) Establishment, exercise, or defence of rights
Legal basis: legitimate interest of the Controller, Article 6(1)(f) GDPR.
Where processing is based on legitimate interest, that interest consists, as applicable, in protecting the security of the Service, preventing abuse, handling reports, requests, and communications, and establishing, exercising, or defending the rights of the Controller or third parties.
6. NATURE OF THE PROVISION OF DATA
Providing the data requested during registration is necessary in order to create and use the account.
Providing profile photos, gallery images, descriptions, interests, languages, Ping information, messages, and other content is necessary or optional depending on the feature used.
Granting location and notification permissions is optional, but disabling them may limit certain app features.
7. PUSH NOTIFICATIONS
Ping uses push notifications for functional communications linked to the Service.
The user may revoke notification permissions at any time from the device settings.
Disabling notifications does not prevent use of the app, but it may limit the timely receipt of relevant updates.
8. RECIPIENTS OF DATA
Data may be processed by:
- persons authorised by the Controller;
- technical providers necessary for app operation;
- authentication, database, storage, and infrastructure providers;
- push notification service providers;
- place search and geolocation service providers;
- parties assisting the Controller with technical, legal, or administrative management;
- competent authorities, where required by law.
Technical providers may include:
- Google/Firebase, for authentication, database, technical infrastructure, and analytics;
- Google Places, for searching and selecting places;
- Expo, for technical delivery of push notifications through the Expo Push API;
- operating system and app store providers, where relevant for app distribution and notification delivery.
Depending on the circumstances, such parties may act as processors or independent controllers according to their respective roles and applicable terms.
9. TRANSFERS OF DATA OUTSIDE THE EEA
Some technology providers may process personal data outside the European Economic Area.
In such cases, transfers will be managed in compliance with applicable law, through adequacy decisions, Standard Contractual Clauses, or other instruments provided for by law.
10. DATA RETENTION
Personal data is retained for the time necessary to:
- provide the Service;
- keep the account active;
- allow use of the app features;
- manage reports, security, support, and user requests;
- comply with any legal obligations;
- protect the rights of the Controller or third parties.
In particular:
- account and profile data is retained until account deletion or for as long as necessary to manage the Service;
- Pings, participation requests, chats, and messages are retained for as long as necessary for app operation, continuity of user interactions, and security of the Service;
- account deletion requests are handled by the Controller and managed according to the available operational procedures;
- reports, suspensions, and moderation data are retained for the time necessary to manage the case, prevent abuse, and protect the Service;
- support data and communications are retained for the time necessary to handle the request;
- analytics and technical data are retained according to the configurations of the tools used and within the limits necessary for the stated purposes;
- any backup copies are overwritten according to normal technical security and recovery cycles.
11. ACCOUNT DELETION
The user may request deletion of their account through the features available in the app.
The request is taken over by the Controller and managed according to the technical and administrative procedures of the Service.
Deletion may involve the removal or anonymisation of:
- account;
- profile;
- created Pings;
- messages;
- participations;
- other information linked to the user.
This is without prejudice to cases in which retention is necessary for legal obligations, security, abuse prevention, handling of reports, or protection of the rights of the Controller or third parties.
12. USER RIGHTS
Within the limits provided for by applicable law, the user may exercise:
- right of access;
- right to rectification;
- right to erasure;
- right to restriction of processing;
- right to data portability, where applicable;
- right to object, where applicable;
- right to withdraw consent, where processing is based on consent;
- right to lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority.
Requests may be sent to:
13. MINORS
Ping is reserved exclusively for adult users.
The app is not intended for minors under 18 years of age, and the Controller does not intend to knowingly collect personal data relating to minors.
If it emerges that a minor is using the Service, the Controller may adopt the measures deemed necessary, including suspension or deletion of the account.
14. SECURITY
The Controller adopts reasonable technical and organisational measures to protect personal data and limit unauthorised access, alteration, loss, or improper use.
No IT system can be considered completely secure. The user is required to protect their credentials and report any anomalies or unauthorised access.
15. CHANGES TO THIS NOTICE
This Privacy Notice may be updated in the event of changes to the Service, applicable law, or the processing carried out.
The updated version will be made available in the app and on the website www.getping.it.
16. CONTACTS
For requests relating to privacy, account, deletion, support, reports, or legal communications: